vaxaproperty.no - FORVALTNING

FORVALTNING – VAXA Property

Vaxaproperty.no Spined HTML

FORVALTNING – VAXA Property HJEM MARKEDSOMRÅDER TJENESTER CORPORATE FINANCE DUE DILIGENCE VERDIVURDERING FORVALTNING  OM OSS OM OSS AKTUELT VÅRE VERDIER MENNESKENE KONTAKT KONTAKT FORESPØRSEL HJEM MARKEDSOMRÅDER TJENESTER CORPORATE FINANCE DUE DILIGENCE VERDIVURDERING FORVALTNING  OM OSS OM OSS AKTUELT VÅRE VERDIER MENNESKENE KONTAKT KONTAKT FORESPØRSEL Gå til VAXA Leietakerportal ved å trykke her M - F: 08:00 - 17:00 Kontortider post@vaxaproperty.no Epost +47 32 82 82 79 Telefon HJEM MARKEDSOMRÅDER TJENESTER CORPORATE FINANCE DUE DILIGENCE VERDIVURDERING FORVALTNING  OM OSS OM OSS AKTUELT VÅRE VERDIER MENNESKENE KONTAKT KONTAKT FORESPØRSEL FORVALTNING Forvaltning Forvaltning eller administrasjon av en eiendom innebærer å sørge for at alt fungerer som det skal, både økonomisk og praktisk. Det dreier seg kort sagt om å håndtere den daglige skid på en måte som øker eiendommens verdi på sikt, i tråd med lover og regler. I tråd med våre andre tjenester er VAXA en komplett leverandør av rådgivning innen eiendom. Vår kunnskap og tilknytning til eiendomsfaget og dens interessenter gir et optimalt utgangspunkt for en proaktiv forvaltning. Kombinert med vårt egenutviklede forvaltningssystem leverer vi vår forvaltningstjeneste hands-on og med et helhetlig perspektiv for å bevare eiendommens verdi og trygge eiers avkastning. Formål: Besørge optimal skid av eiendommen, koordinering av aktiviteter, HMS, vedlikehold, leietakertilfredshet, økonomi og kostnadsstyring For å øke kvaliteten på vår forvaltningstjeneste i forhold til markedet har vi utviklet VAXA Leietakerportal og gode rutiner for skid og forvaltning av eiendom. Vår forvaltningsfilosofi er å knytte alle interessenter og data i eiendommen sammen. Dette for å effektivisere en tidvis fragmentert informasjonsflyt og dra nytte av de ulikes kunnskap og informasjon. Som din partner gir vi deg en plattform som bidrar til bedret skid og strategiske beslutninger fattet på et helhetlig informasjonsgrunnlag. VAXA Leietakerportal er skapt med dette utgangspunktet og all funksjonalitet i er utviklet basert på konkrete erfaringer og industristandarder. Forvaltningstjenester A. Selskapsadministrasjon Utføre oppgaver pålagt daglig leder ved lov Utarbeide protokoller og annen lovpålagt dokumentasjon Kontaktperson for offentlig myndighet B. Økonomisk administrasjon Utarbeide budsjetter Rapportering av nøkkeltall Besørge mva. rapportering Årsrapport til styret Innhente tilbud fra regnskapsfører C. Administrativ forvaltning Administrasjon av leiekontrakter, herunder besørge innbetaling av depositum, reforhandling av kontrakter, bistå befaringer, leieregulering, bistå ved utøvelse av leieopsjoner mm. Følge opp leietakernes utførelse av deres kontraktsfestede plikter Oppfølging av leietakere Leietakerportal Supportsystem for administrasjon av henvendelser Forestå leieregulering D. Teknisk forvaltning Opprette nødvendige service- og driftsavtaler, herunder vaktmester, heis, renhold mm. Utarbeide rapporter over utført og planlagt vedlikeholdsarbeid Innhente pristilbud på normale vedlikeholdsarbeider E. Arkivtjenester Besørge forvaring av selskapets styre- og generalforsamlingsprotokoller, og øvrig selskapsdokumentasjon Arkivere korrespondanse med leietakere Oppbevare regnskapsdokumentasjon F. Leietakerportal Alle våre forvaltingskunder får en egen leietakerportal for sine eiendommer. Her vil leietakere enkelt kunne logge seg inn for tilgang til viktig informasjon som forenkler deres hverdag. Kontraktsdata Informasjon som gjenværende leietid, leiebeløp, felleskostnader og særlige bestemmelser i kontrakt vil fremstilles i portalen. Økonomisk innformasjon som felleskostnader, leiebeløp og utestående betalinger vil også være tilgjengelig. HMS og brannvern I portalen vil leietakere finne HMS informasjon lagret i dokumentarkivet. Generell informasjon som eiendommens HMS håndbok og instrukser ved for eksempel brann er også tilgjengelig. Kommunikasjon Gjennom leietakerportalen effektiviseres dialogen med leietakerne. Driftsmeldinger vises og distribueres til brukerne, leietakere har mulighet til å sende avviksmeldinger og kontakte forvalter ved spørsmål. Øvrig informasjon som sosiale aktiviteter på eiendommen vil også publiseres i portalen. Tilpassede forvaltningstjenester Ulike eiendommer har ofte ulikt behov for forvaltning. Snakk med oss om å skreddersy en forvaltningsløsning som passer det aktuelle byggets behov. Leietakerportalen er inkludert i «Forvaltning Komplett» LeietakerportalLeietakerportal for byggets leietakere med driftsmeldinger, HMS-informasjon, møteromsbooking og informasjon om rutiner. Forvaltning LightForvaltningstjenester spesielt rettet mot A. Selskapsadministrasjon, B. Økonomisk administrasjon og E. Arkivtjenester. Forvaltning KomplettA. Selskapsadministrasjon, B. Økonomisk administrasjon, C. Administrativ forvaltning, D. Teknisk forvaltning og E. Arkivtjenester. Priser på forvaltningstjenester Forvaltning LightFra 0,5-1%/av bruttoleie per årForvaltningstjenester spesielt rettet mot forretningsførsel; A. Selskapsadministrasjon, B. Økonomisk administrasjon og E. Arkivtjenester.Fordeler med Forvaltning Light: Enklere forvaltning Mer effektiv og tilpasset Profesjonell sparringspartner Vi bistår der du faktisk har behov Unødvendige kostnader til forvaltning Forvaltning KomplettFra 1-2%/av bruttoleie per årA. Selskapsadministrasjon, B. Økonomisk administrasjon, C. Administrativ forvaltning, D. Teknisk forvaltning og E. Arkivtjenester.Fordeler med Forvaltning Komplett: Hands- on forvalter VAXA Leietakerportal Tett oppfølging Ivaretar alle aktiviteter Verdiskapende, proaktiv og tilgjengelig TJENESTERCORPORATE FINANCE DUE DILIGENCE VERDIVURDERING FORVALTNING Om oss Om oss Aktuelt Våre verdier Historie Menneskene Tjenester Corporate finance Due Diligence Verdivurdering Forvaltning Energi- og kostnadsstyring Forvaltning Leietakerportalen Kontakt: forvaltning@vaxaproperty.no +47 32 82 82 79 Kontakt Gjellebekkstubben 10 3420, Lierskogen +47 32 82 82 79 post@vaxaproperty.no Copyright © 2017 VAXA Property AS. All rights reserved. CloseType and hit enter